Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Goussainville (95), une Assistante Administrative H/F.

Entreprise à taille humaine constituée d’une quinzaine de salariés et spécialisée sur des chantiers de particuliers et de tertiaires en revêtement de sol.

missions principales :

Secrétariat au service travaux :

• Saisie et diffusion des comptes-rendus chantiers.

• Suivi des demandes d’agréments.

• Suivi financier des chantiers en cours.

• Classement et archivage des documents de l’agence.

• Gestion des petites fournitures (réassort) et transmettre les informations à l’assistante en charge des commandes.

• Saisie de courrier, envoi de lettres recommandées, coursier pour les documents volumineux.

Tâches diverses :

• Accueil physique des visiteurs (accompagnement, eau, café).

• Accueil téléphonique (prise de contact, filtrage, redirection vers les interlocuteurs, prise de messages).

• Suivi de planning des salles de réunion (réservation des salles, vérifier que les salles sont propres et disponibles).

• Suivi des déplacements collaborateurs de l’agence.

• Gestion des services coursiers, taxis, trains, avions et hôtels.

• Réception, ouverture, traitement, distribution.

• Assistance pour les organisations d’évènements ponctuels et réceptions (MIPIM, Simi, Friday Drinks, repas de Noël, team building).

Profil recherché :

Niveau Bac+2 Secrétariat-Accueil

2 ans minimum dans un poste similaire, connaissance du secteur du BTP appréciée.

• Adaptabilité, aisance relationnelle.

• Capacité d’écoute et sociable.

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

• Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe exigé.