Assistante Administrative H/F

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu du secteur de la construction, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d’un CDI, basé(e) à Charenton-le-Pont (94).

L’entreprise

Notre client est une entreprise spécialisée dans l’ensemble des métiers du bâtiment. Elle intervient aussi bien en construction neuve qu’en réhabilitation, ainsi que dans les domaines des VRD et des équipements sportifs.

Elle accompagne des maîtres d’ouvrage privés et publics tout au long de leurs projets, de la phase de conception jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement.

Vos missions

Rattaché(e) au service travaux, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’agence et dans l’accompagnement des équipes opérationnelles.

Assistanat administratif du service travaux

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la saisie et la diffusion des comptes rendus de chantier.

• Suivre les demandes d’agrément.

• Participer au suivi administratif et financier des chantiers en cours.

• Assurer le classement et l’archivage des documents de l’agence.

• Gérer les petites fournitures et veiller au réassort, en transmettant les besoins à l’assistante en charge des commandes.

• Rédiger et saisir différents courriers et documents administratifs.

• Gérer l’envoi des courriers, notamment les lettres recommandées.

• Organiser l’acheminement de documents volumineux via les services de coursiers.

Accueil et gestion de la vie de l’agence

Vous participez également au bon fonctionnement quotidien de l’agence à travers :

• L’accueil physique des visiteurs et leur orientation.

• La préparation de l’accueil des visiteurs afin de garantir une expérience professionnelle et conviviale.

• L’accueil téléphonique : prise de contact, filtrage des appels, redirection vers les interlocuteurs concernés et prise de messages.

• La gestion et le suivi du planning des salles de réunion.

• La réservation des salles et le contrôle de leur disponibilité et de leur bon état.

• Le suivi et l’organisation des déplacements des collaborateurs de l’agence.

• La réservation et la gestion des prestations de transport et d’hébergement : coursiers, taxis, trains, avions et hôtels.

• La réception, l’ouverture, le traitement et la distribution du courrier et des documents entrants.

Support aux événements internes et externes

Vous apportez également votre soutien dans l’organisation d’événements ponctuels et de réceptions, tels que :

• Salons professionnels et événements sectoriels ;

• Événements d’entreprise ;

• Moments de convivialité internes ;

• Repas de fin d’année ;

• Team buildings et autres événements organisés par l’agence.

Votre profil

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 en Secrétariat, Assistanat ou Accueil, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Une connaissance ou une première expérience dans le secteur du BTP serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre excellent relationnel. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et efficacité.

Vous disposez notamment des compétences suivantes :

• Adaptabilité et réactivité ;

• Excellent sens du relationnel et de l’accueil ;

• Capacité d’écoute et esprit d’équipe ;

• Aisance dans la communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;

• Sens du service et de la confidentialité ;

• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en autonomie ;

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

• Excellentes qualités rédactionnelles ;

• Très bon niveau d’orthographe exigé.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI

• Localisation : Bordeaux

• Prise de poste : selon disponibilité

• Rémunération : selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue dans le secteur de la construction et occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement d’une agence dynamique ? N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

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Axel Meunier
Human Talent